在因公出国手续办理中运用PDCA循环，可以使外事工作的方法和步骤更加条理化、系统化、图像化和科学化，该文总结了几个经验性的工作方法：设计因公出国（境）手续办理的进度表，归整纸质材料和电子材料，运用国名的英文缩写，设计制作《因公护照及通行证借还记录本》等。